Optimizando la Logística con Marcos Legales

La logística es un negocio sofisticado que exige una integración estricta y un desarrollo rápido para asegurar su funcionamiento exitoso. Si deseas que tu logística de extremo a extremo sea lo más eficiente posible, necesitas integrar todos los marcos relevantes que puedan ayudarte a superar a tus competidores. Adaptar el marco legal oficial para servir a tus propósitos es uno de los más obvios. Los marcos legales no están escritos únicamente con el propósito de determinar los derechos entre las empresas. Básicamente, son manuales para guiar a las empresas, dada la gran cantidad de años de experiencia y pericia de los abogados que los redactaron.

Ya sean acuerdos o directrices, leer e implementar tales documentos es la mejor manera de gestionar un negocio moderno. En Nueva York, los almacenes inmobiliarios están sujetos a un manual oficial: las directrices completas del acuerdo de alteración de REBNY. Este acuerdo, producido por la Junta de Bienes Raíces de Nueva York (REBNY), define los estándares para trabajos de alteración y construcción, que son, por supuesto, similares a cualquier otra directriz estatal en este asunto. En Nueva York, puedes estar seguro de que estas directrices son algunas de las más estrictas y confiables en los EE. UU. y más allá.

Si bien la intención original de REBNY no era guiar a las empresas de logística en la perfección de sus medidas de construcción, si adaptas las directrices inmobiliarias al ámbito de la construcción de almacenes, te sorprenderás de lo que puedes lograr. Esencialmente recibirás un plano ideal, prácticamente a prueba de balas, para el entorno de almacenamiento perfecto, que puede y debe también expandirse a todo tu proceso logístico. Este plano no solo afectará la gestión del almacén, sino también todos los servicios de transporte relacionados con tu negocio.

Observa la forma en que se formulan los contratos de logística hoy en día. Incluso ahora, hay solo una manera concreta de hacerse cargo de tus operaciones con un lenguaje preciso y hecho a medida que no protege a nadie más que a ti. Al leer tu contrato de logística, probablemente verás mucho “margen de maniobra”, o palabras engañosas que cualquiera de las partes puede interpretar según lo permitan las reglas. Legalmente, esto es aceptable y razonable, pero obviamente no es la manera de lograr un cumplimiento inquebrantable.

Adoptar el mismo enfoque que REBNY toma con todos sus acuerdos y contratos es un buen lugar para comenzar. Por ejemplo, en un acuerdo de alteración, los propietarios deben declarar que todos los daños causados por el inquilino en cuestión deben ser reparados posteriormente y facturados directamente al inquilino. Esta regla ayuda a prevenir que los inquilinos ignoren facturas impagas y causen más daños. En comparación con un contrato de logística regular, los procedimientos estándar serán mucho más fáciles de establecer, de modo que la empresa de logística sabrá lo que tiene que hacer para mantener a los inquilinos responsables de cualquier daño que causen.

El Acuerdo de Alteración de REBNY también proporciona una lista aprobada de profesionales y oficios con los que un inquilino puede contratar. A menudo, las empresas de logística harán negocios con subcontratistas que no están licenciados o registrados dentro del área donde operan. Esto a menudo conduce a trabajos ilegales sin los permisos adecuados, y los mismos males que ocurren en la industria de la construcción comenzarán a ser cada vez más probables en el mundo de la logística.

Los subcontratistas elegidos adecuadamente, por otro lado, son propensos a cumplir con todos los requisitos, por lo que tales problemas no estarán presentes, y los compradores tendrán menos razones para quejarse, limitando así tus pérdidas. La única manera de eliminar problemas operativos en lo que respecta a la logística es prepararse con anticipación para ellos y tener todo listo para que esos problemas lleguen con menos frecuencia o no lleguen en absoluto.

Los contratos legales, como el Acuerdo de Alteración de REBNY, pueden parecer un recurso poco probable, pero contienen todos los requisitos para establecer las condiciones de trabajo más favorables, por lo que deben ser consultados rutinariamente al construir un procedimiento operativo para tu empresa de logística. Tus resultados hablarán por sí mismos. El Acuerdo de Alteración de REBNY puede considerarse un éxito, reflejado en el hecho de que la asociación ha decidido renovarlo. El éxito real de un acuerdo similar para tu empresa de logística aún está por verse, pero ciertamente vale la pena intentarlo.