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Las operaciones logísticas están en el corazón de muchas estrategias comerciales. BeOT entiende los desafíos que conlleva mantener una operación logística eficiente, mientras se hace un seguimiento de las reglas de residencia fiscal estatal y financiera. Hoy, este artículo desglosará los componentes clave de cómo entender sus obligaciones financieras con un estado puede garantizar la mejor logística posible para su empresa en crecimiento. Prepárese para un poco de charla legal, mientras profundizamos en las complejas reglas de residencia fiscal del estado de Colorado.

Colorado tiene una ventaja competitiva cuando se trata de empresas que gastan dinero en infraestructura de Internet y nuevas startups tecnológicas interesantes. La investigación y el análisis de datos van de la mano con este tipo de crecimiento. Una vez que el individuo encuentra un lugar al que llamar hogar, o al menos, donde pagar impuestos, encontrará que Colorado es un oasis de comodidades de calidad y una gran economía. Sin embargo, no se equivoque, Colorado está en la cima de los impuestos estatales sobre la renta: casi el 5 por ciento para individuos y el 4.63 por ciento para corporaciones. Por lo tanto, aunque uno puede apreciar el generoso estado de Colorado, también debe ser consciente de las significativas implicaciones fiscales si los contratistas independientes o empleados están trabajando dentro del estado de Colorado, o son residentes del estado en el momento de los impuestos.

Cuando se trata de logística, mantener las prácticas de código actualizadas para su sitio web es esencial para un tráfico sólido y, en última instancia, transacciones comerciales. Usando ventas de comercio electrónico, todos los arreglos para la compra y entrega de bienes se realizan a través de Internet. A menudo, las empresas de Internet quieren aprovechar nuevos mercados para la venta de sus productos; sin embargo, lo que muchos no entienden es que cada estado tiene requisitos de tolerancia definidos asociados con la recaudación de impuestos. Un negocio en línea debe ser consciente de cualquier tributación que requiera que estén “físicamente presentes” en el estado de negocio, y si/cuando deben comenzar a recaudar impuestos.

Muchos estados han actuado para recaudar impuestos de negocios en línea, haciéndoles saber que no son inmunes a las leyes que regulan los negocios dentro del estado. Para muchos estados, la “presencia física” requiere que alguna forma de propiedad esté presente en el momento de los impuestos. Colorado no es una excepción, y las actividades imponibles que traen a una empresa al estado incluyen:

Si ha identificado que tiene una relación comercial que puede definirse como se mencionó anteriormente, entonces debe determinar si su negocio es ahora un “residente” a efectos fiscales. Esto requiere un análisis exhaustivo de dónde se creó la empresa, el consentimiento, los requisitos de retención, la responsabilidad personal, los intereses de los inversores y más, dentro del estado. En muchas circunstancias, una empresa fuera del estado termina con responsabilidad dentro del estado y responsabilidad en un estado diferente también.

Una vez que una empresa ha identificado el requisito estatal de pagar impuestos, también debe planificar con anticipación para incluir y gestionar los impuestos como un gasto. Para algunos, estar sujeto al impuesto estatal de Colorado es solo otro “costo de hacer negocios” en el estado, y es manejable. Para otros, puede ser un costo que necesita ser evitado, por lo que un buen plan logístico entra en juego.

Para evitar el costo de la doble tributación, el negocio debe recordar que está sujeto a la responsabilidad fiscal no solo donde se encuentra la oficina/filial corporativa, sino también todos los que trabajan allí. Por lo tanto, si una oficina está ubicada en un estado de altos impuestos, o en una ubicación, puede querer sopesar los pros y los contras de mudarse a un área de impuestos más bajos. Por ejemplo: En octubre de 2012, Tesla Motors informó que no habían retenido impuestos estatales en los cheques de pago de sus 186 trabajadores de producción en la planta de Fremont, California; les estaba costando $9,000 cada hora que la planta estaba inactiva. Perder personal clave, o trabajadores de producción, a otros estados que tienen un tramo impositivo más bajo podría costarle a la empresa e impactar su crecimiento. Sin embargo, muchas empresas reconocen que los números podrían estar sesgados, y que el retorno puede revelar que los impuestos no son tan malos como pensaban. Un plan logístico sólido ayudará a garantizar que todos los estados y empresas operen dentro de la ley.

Muchas organizaciones, tanto grandes como pequeñas, desarrollan una relación con Colorado. Para garantizar que su empresa no sea gravada desproporcionadamente, asegúrese de que su negocio cumpla con las normativas, y aproveche al máximo los códigos fiscales estatales, los planes logísticos son cruciales.